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县区档案局2023年度工作总结
2023年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的关心指导下,依据《档案法》和省、市、区有关文件精神,认真制定区档案工作“十四五”发展规划和年度工作计划,坚持以档案服务民生为基本出发点,紧紧围绕全区中心工作,全面加强档案法制建设、档案基础业务建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,较好地完成了各项任务。全年收缴X个单位文件材料X卷,接待来访群众查档X余人次。
一、加强学习,提升业务
为学习档案馆建设经验、提高档案管理水平,2月16日,组织局全体人员到市档案馆参观学习。先后参观了市档案馆档案查档室、档案数字化中心、档案库房等地;并对市档案馆的基础设施、馆藏情况、档案信息化建设,档案利用进行了详细了解。市档案局副县级调研员X针对档案的收集、鉴定、整理工作亲自进行讲解。通过此次参观学习,提高了档案管理人员的综合素质,有力推进了X档案工作规范化管理。
区档案局召开全区档案工作会,安排部署全年工作,并对区各单位的档案员进行了业务培训,全区X个单位X余名档案员参加了会议。专门邀请了市档案局业务科长X给到会人员讲解了档案方面的知识,包括档案的收集、分类、鉴定、排列、编页码、编制目录、装盒等一系列内容。
为做好规范农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,档案局全体人员参加了市农村土地确权档案管理培训会。听取了河南省档案局刘道英处长解读《河南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的通知。学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管、移交,以及在各个环节中需要注意的事项。
二、规范管理,树立形象
区委区政府将档案工作纳入全区目标管理考核范围,主要领导能够及时听取和解决档案工作中存在的突出问题。在5月份举行的全区党委系统办公室工作会议上,区委书记,区人大常委会主任,区委副书记,区委常委、常务副区长,区委常委、区委办公室主任等四大班子主要领导参加,并对档案局工作给予充分肯定,表彰区级档案工作先进单位X个、先进个人X名。
针对档案局人员编制少、办公经费紧张的情况,经与区委编办协调,档案局增挂档案馆牌子,增配4名事业编制人员,有效充实了档案工作力量。为做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,经多方协调,又增加了库房66平方米,并进行重新装修,安装了防盗门窗。同时,定做了档案密集柜40组,并配备除湿机、温湿计等一系列基础设备,确保档案安全。
为加强我区各单位档案工作更加规范化、合理化,根据省、市有关要求,年初对全区54个单位进行了目标考核,评出优、良、中、差。6月20日—22日到辖区两乡、四个街道、法检两院以及民政局、教育局和部分城市社区等12家单位进行了业务了执法检查,有效提高了全区档案工作整体管理水平,更加促进了X档案工作再上新台阶。
我局和X办事处被评为