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关于高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索(高校)

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关于高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索(高校)   高校行政管理人员是高校管理中的骨干力量,其综合能力的提升关系着高校的运行是否平稳健康,管理能力与水平决定着工作效率与质量。高校要适应新时期的挑战,并真正为社会发展做贡献,管理者的作用不可忽视。高校是学生学习知...
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关于高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索(高校)

高校行政管理人员是高校管理中的骨干力量,其综合能力的提升关系着高校的运行是否平稳健康,管理能力与水平决定着工作效率与质量。高校要适应新时期的挑战,并真正为社会发展做贡献,管理者的作用不可忽视。高校是学生学习知识、提升自我、明确人生方向的重要平台,高校行政管理人员则承担着学生思想道德引领、价值观塑造、职业方向明确的责任,对学生综合素质的提高起着积极作用。本文从高校行政管理人员的综合素质培养内涵与路径、高校考评激励机制两个方面进行深入探讨,以期找到适合高校行政管理人员综合能力提升的有效路径。

1.九种素质全面培养,提升个人综合行政能力

突出的公文处理及撰写能力

作为办公室管理人员要注意公文处理流程规范化,行文应当正确有必要,注重效用,避免无价值的公文产生,所以应当具备突出的公文处理和撰写能力,主要体现在如下三方面。

观察敏锐,效率优先

作为办公室管理工作人员,要与时俱进,要善于发现问题,尤其要培养敏锐的政治洞察力。如果能力不足,需要不断磨炼。在提取材料关键信息时,要站在更高的角度为全体职工谋福利,代表群众的心声,但同时要具备冷静而又正确的唯物主义辩证分析能力。这就要求行政管理人员必须紧跟时事,多读党刊书报、时事新闻,建议可设置固定的时事新闻阅读时间以及不定期的知识小竞赛,激发学习热情,培养敏锐的洞察力。通过敏锐的洞察力,快速抓取有用素材,并通过与时事进行联系,与教职工工作生活相关联,做好精准对接,才能找准定位,写出好看的文章,描绘好听的故事,打造响亮的品牌。

善用材料,笔下生辉

公文写作的材料,需要大量的事实材料加以支撑,如果支撑材料过于空洞,将无法写出有内涵的文章。面对繁杂而又无序的材料时,这时行政管理工作人员则需要冷静下来,做好主次分析和内容相关性分析,找到核心的、有用的信息,去掉无用的、冗杂的信息,这样才能写出层次结构清晰、主旨分明的好公文。

善于运用材料,建议做到以下三点。一是做有心者,生活中、工作中,处处都能挖掘素材,比如教师采用有效的学习方法让学生的学习兴趣提升、教学科研两手抓、党员先锋模范作用等相关感人事迹,都可以用于公文的撰写。二是善于保存原始的真实材料。每次重要事件或者意义重大的事件发生时,做好原始照片、过程材料的收集,便于使用时可以信手拈来。三是写作时做一个会分析、会挖掘的人。将原始素材做好归类,每次写文章前,明确撰写大纲,选择重要的、有意义的事件,进行重点描写和刻画,灵活地运用素材,增强文章的可信度和说服力。

勤学多练,增强本领

勤奋是成功的决定性因素,在公文写作方面尤其如此。为了能够找到有效的途径,我们可以选择一些优秀的公文范本进行阅读和研究,建议每周抽一个固定时间,要求全体办公管理人员开展讨论和学习。通过讨论,每位员工对于如何撰写公文的要点和规则,会掌握得更牢固。

此外,将所学运用到实践中也是非常关键的一环,多动笔杆子,多练习习作,写完后可以交由经验丰富的前辈进行指导,这样便于进行改进。多练习不同类型的写作内容和文体形式,比如报告、请示、新闻、总结、通知、计划、方案及函件等文体,通过对不同类型素材的练习,积累多方经验,在真正运用时才能顺利写出格式正确、内容得体、领导满意的好文章。水滴石穿,只要坚持练习,多看多思多写,终能写出简洁有力、内容充实、寓意深远、高瞻远瞩的好文。

熟练的接待与沟通技巧

在办公接待工作中,一是应注意仪表礼仪、沟通礼仪、电话礼仪、接待礼仪等方面,着装需要

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