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关于县行政事业单位内部控制体系建设情况的调研报告
内部控制,是单位为了保护其资产的安全完整,保证单位正常运转符合国家法律、法规和内部规章要求,确保单位经济业务活动、财务信息的可靠性,进一步提高管理效率,防止舞弊,防范风险等目的,在单位内部制定的一系列既相互联系又相互制约的制度体系。为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部先后印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》等一系列内部控制体系建设文件,明确单位建立与实施内部控制应当遵循的原则、风险评估和控制方法、单位层面和业务层面的内部控制、内部控制的评价与监督,并指导各行政事业单位建立和完善内控管理、保证单位安全运转、提高资金利用效率,促使各项经济业务活动符合相关法律规定,为单位提供真实可靠的财务信息有着重要的意义。为使内部控制规范真正发挥应有的作用,近日,县财政局对我县各行政事业单位内部控制制度执行情况以“实地走访”的形式进行了调查研究,旨在了解全县各部门内部控制制度执行现状、存在问题,研究对策,促使内部控制规范在我县内落深落实。
一、内部控制制度执行现状
近年来,我县一直重视对行政事业单位内部控制理论培训,并注重制度建设、法律法规宣传,着力推进政务信息公开和内部监督制约,在内部控制建设方面取得了显著成效,较好地保障了单位内部规范运行。一是工作运行规则基本建立。各行政事业单位能够按照《内控规范》的原则,以编制职能为基础,对日常工作事项的职责划分、岗位设置、人员配备等予以明确,较好地保障了行政事业单位正常运转。二是权力行使基本规范。对六大经济业务活动的决策、执行、监督,明确分工、相互分离、分别行权、分岗定权,权责明确。三是内部管理制度比较全面。行政事业单位基本能够结合自身实际,自上而下对部门内部管理中涉及的组织架构、专题培训、风险评估、分级授权、“三重一大”以及六大经济业务等事项出台一系列的制度规定,从制度层面防范内控风险。但在实际工作中,仍然存在着制度规定不够细致完善、经济业务制度、流程图设置不够科学合理。主要体现在内控意识相对薄弱、内控制度不健全和内控监督不合理等方面。
二、行政事业单位内部控制制度存在的问题
(一)内部控制意识相对薄弱。
内控意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保障。本次调研发现,行政事业单位中大都存在着内控意识相对薄弱的问题。一方面是对内部控制的理论缺乏认识,对内部控制制度的概念含糊不清。部分单位负责人没有完全认识到内部控制的重要性,认为内部控制制度就是条条框框罗列起来的文件和制度,制定的内部控制制度也没有编制完善,即便制定了制度,有些也是重于形式,疏于执行。另一方面是未能将财务工作融入单位经济业务活动中,对会计工作重视程度不够高。认为财务工作的基本职能只是核算,对财务的要求仍然停留在保障会计核算,提供真实、完整、可靠的会计信息即可,无法有效实现会计监督参与重大事项决策、内部管理,致使财务监督与控制流于形式。
(二)财务管理弱化。
从调查情况看,行政事业单位会计基础工作相对薄弱。一方面,认为财务的工作仅仅限于记账、报账、算账,而与单位业务层面缺乏有效的控制措施,未能参与单位重要事项的决策、实施过程,对结果不甚了解。另一方面,不相容岗位设置不到位。部分单位存在将财务章和法人章统一由一人保管,出纳兼任档案保管等“一人多岗”的现象,这就使得单位可能在未察觉的情况下发现重大风险,导致巨大的损失。同时,内控监督人员对于完善内控制度的重要性认识不足,对内控制度的设计和实施存在盲点。
(三)内部控制制度