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XX街道党员档案室建设管理方案
党员档案是党组织管理党员最具价值的原始记录,是证明党员身份的主要标志。为落实全面从严治党要求,贯彻新时代党的组织路线,推动党员档案管理科学化、制度化、规范化,根据《中国共产党章程》《干部人事档案工作条例》《中国共产党发展党员工作细则》等党内法规和《中华人民共和国档案法》等国家法律法规,街道特制定此方案。
(一)加强档案管理队伍建设。**街道党员档案室由1名政治可靠、作风正派、责任心强的在编党员干部专门负责党员档案日常管理工作,上岗前均签订保密承诺书。其主要职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员的档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密工作。党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。
(二)实现党员档案室建设标准化。街道设有25平方米的党员档案室用于日常档案管理,按照防光、防火、防潮、防虫、防湿要求,配备防晒帘、防盗门、灭火器、监控设备等。根据规定尺寸、款式在档案室门口安装标识牌,统一制作档案室管理、保密、档案查阅等制度刊板,在档案室内全部公开上墙。
(三)开展党员档案专项排查。各党支部要组织专门力量,对党员档案开展集中整理,对全国党员管理信息系统内的党员信息进行校准更正,确保党员档案材料真实齐全、党统数据准确有效。对“有档无人”的档案,由街道单独存放、长期保管;对“有人无档”的,要采取多种办法核实党员身份,寻找党员档案去向,使其尽快归档,特别是因工作变动而未及时转出的党员档案,要抓紧联系接转。
(四)严格党员档案使用规定。党员档案一般不得查阅。党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属(父母、岳父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)的党员档案。党员档案一般不予外借。确因工作需要借阅的,经党员所在党组织同意,借用单位提供相关证明材料,履行档案查阅手续,并在规定时限内归还,归还时档案管理人员应当认真核对档案材料。
(五)规范党员档案使用程序。因工作需要查阅党员档案,查阅单位应当派出2名以上正式党员持介绍信进行查阅。查阅党员档案必须严