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国有企业合规管理体系建设中“三张清单”要点
合规既是重要的公司治理方式,也是企业防范法律风险的重要手段。为加快建设法治国企,帮助国有企业应对国内外复杂的经济环境,促进依法合规和高效经营,提高国有企业的经营管理水平,需要建立完善的合规管理体系。“三张清单”作为合规运行的重要抓手,是国家对国有企业进一步深化合规管理提出的更高要求。
一、中央和地方主管部门对合规管理体系建设中“三张清单”的要求
2022年2月28日,国资委办公厅印发《翁杰明同志在中央企业强化合规管
理专题推进会上的讲话》,会议中强调:“就合规管理强化年相关重点工作,归
纳起来,就是认真抓好‘五个一’”,即一次排查、一组清单、一个体系、一项
机制、一个系统。在“五个一”重点工作中,“一组清单”是重中之重;“一组
清单”即“三张清单”,包括风险识别清单、岗位合规职责清单、流程管控清单。
2023年3月2日,国务院国资委召开中央企业深化法治建设加强合规管理工作
会议,再次强调要以风险识别清单、岗位合规职责清单、流程管控清单为基础,
对合规风险全面梳理、系统分类,细化实化职责清单,将重点岗位合规责任纳入
岗位手册,将合规要求和管控措施嵌入关键节点,严把合规审查关口。
近期,各地方国资委陆续发布了合规管理相关办法和要求,进一步落实国务
院国资委《关于加强地方国有企业法治建设的指导意见》中关于合规管理体系建
设的要求,明确了“三张清单”相关内容的落实要求。2022年4月20日,广东
省国资委出台《省属企业“合规管理强化年”行动方案》,其中明确要求加强制
度体系建设,根据行业特点,研究制定重点领域专项合规指引,编制岗位合规职
责清单,将合规要求落实到岗、明确到人。2022年10月21日,江西省国资委
出台《江西省国资委出资监管企业合规管理办法(试行)》,第十二条规定:“企
业业务及职能部门是本部门合规管理责任主体,负责日常合规管理相关工作,主
要履行以下职责:(一)建立健全本部门业务合规管理制度和流程,开展合规风
险识别评估,编制风险清单和应对预案。(二)定期梳理重点岗位合规风险,将
合规要求纳入岗位职责。”
“三张清单”是当前国有企业合规管理体系建设的重要环节,是重点领域合规风险
管控的关键支撑。“三张清单”的第一张是风险识别清单,是合规管理工作的基础,是
以风险为导向,对外部法律法规、国家政策、行业标准等相关规定以及企业内部的规章
制度进行系统梳理,汇总违反合规义务的条款责任,确定合规风险点,把这些风险点按
照风险影响等级、风险发生概率和风险探测水平排列出来。第二张岗位合规职责清单,
是以岗位为根本,结合业务部门、合规管理部门、内部审计和纪检监察部门“三道防线”
设定不同岗位的具体职责,对照这些岗位职责,将每个职责中的合规审核、合规管理、
合规动作都反映出来,凸显本岗的合规职责。第三张流程管控清单,以风险识别清单与
岗位合规职责清单为基础,对业务管理制度和流程进行分析评价,识别其与合规管理要
求之间的差距和不足,并根据合规管理要求修改流程管控措施,明确其管控目标、责任
部门和岗位人员、控制频率等内容,使合规管理要求融入业务管理制度和流程之中。
“三张清单”分别具有各自的意义:
通过风险识别清单,可以找到合规风险;
岗位合规职责清单,能够落实合规管理的岗位和人员;
流程管控清单,用来确定不同合规风险应对和处理方法,进而实现目标清
晰、责任到位、措施落实。
二、识别重点合规义务,制定风险识别清单
关于风险识别清单,是企业各部门在全面排查的基础上,按照业务类型等将
合规风险进行分类,明确合规风险的表现形式、产生原因、违规后果、责任主体
等方面,作为开展合规管理的重要基础。