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档案局业务科工作总结及工作计划

阅读 118 下载 7 大小 17.91K 总页数 6 页 2024-08-19 分享
档案局业务科工作总结及工作计划 20××年在局班子的领导下,在其它科室的大力支持下,业务二科全体同志齐心协力, 努力工作,较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下: 一、文书立卷工作 (一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20××...
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档案局业务科工作总结及工作计划

20××年在局班子的领导下,在其它科室的大力支持下,业务二科全体同志齐心协力,

努力工作,较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

一、文书立卷工作

(一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20××年档案人员

归档培训班。

20××年月2日下发《关于市直机关、部分事业单位20××年度文件集中归档的通知》,编写《机关归档文件材料收集整理归档的方法》,印发一百多份每个档案人员人手一份,让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20××年月日到2日办班,主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数:人+人(业务二科参加人数)总计:人,业务二科总计收费是元。此次归档培训班共验收文件件,其中永久:件,0年:件,年:件,电子文件:件,归档合格率达到。我们

并就此项工作下发了20××年市直机关文件归档工作情况通报。

为确保全市各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带

帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。

今年以来,我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委

等单位的文书档案进行现场指导,指导分类、划分保管期限等。总计指导件。

(二)上报省局20××年市、县(市)区,国家综合档案馆测评工作计划。上报四平地区20××年计划申报测评多少家。其中,拟申报国家一级档案馆多少家,国家二级档

案馆多少家,国家三级档案馆多少家。

二、业务指导

对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对儿童福利院等单位进行

了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

三、开展机关档案规范化管理

根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关

档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓,外地区是系统抓,所以我们没有一家晋

升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员

说明情况,但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。

四、社区档案工作

(一)举办两区社区档案员培训班

六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚

实的基础。

(二)做好社区档案监督指导工作

对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围

(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加户建立了家庭建档示范户。

五、民生档案工作

继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、

检察院等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。

充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民

政局联合下发了《四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则》的通知。

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