这样写信息稿件，采用率一般超过85%

最近有朋友问，要怎样提高信息的采用率？

关于信息写作，随便都可以查到很多的经验材料。有讲5个方面的，有讲6个特点的，归纳得都挺好，值得我们学习借鉴。但是由于方面太多，观点分散，讲得好却记不住。

为了方便大家理解和记忆，老莞竹认为，提高信息采用率，最关键的是要抓住“两性”。

这个“两性”不是指两性生活，而是指信息工作的两个最关键的特性--及时性和推广性。

第一、及时性，就是要快。及时是宝，过时变草。

这是由两个方面的原因决定的。

一方面，信息具有很强的时效性。时效，是指“在一定时间内能起作用”，是指信息的生命周期。只有在生命周期之内，信息才有意义，过了生命周期，信息写得再漂亮，都是无用的。

比如，一位战士发现了敌人的重要情报，但等到战争结束才发出来，它已无工作上的意义。而另一位战士为了把胜利的信息第一时间报给国家，一路奔跑40多公里，最后人也倒下。人们为了纪念他，于是有了马拉松。

按照信息内容主要作用有效期的长短，可把信息分为瞬时信息、短时信息、长时信息。

瞬时信息，是指信息的有用性保留时间很短，稍作拖延，信息内容的主要作用就会丧失，最后只有保留资料的价值了，如反映重大社会动态、突发性事件的信息。

短时信息，在一段时期内信息的主要作用能保留，如政策、法规、措施等，在一定的地区，一段时期内有约束力，对社会能起作用。过了这段时期，作用就会消失。

长期信息，是指那些基本上不受时间约束，能在很长的时间内保留其有用性的信息。这种信息一般是由很多信息综合概括成的知识，如哲学原理、数学公式、物理定律等，在任何时候不懂的人都是新信息，在生产和生活上都能发挥作用。

我们平常的工作信息，主要指前两种，即瞬时信息和短时信息。写这些信息的时候，一定要在时间期限之内写出来。

另一方面，信息具有鲜明的竞争性。很多单位都在写，大家都在报，第一个报的价值最高。

比如，由于检修，大楼里的某台电梯关停了，第一个发出这个信息的人最有价值，第二、三个等发出的信息就没有多大意义，因为大家已经知道了。

再比如，上级开了一个重要工作会议，同样是反映各地各单位如何贯彻落实的信息，先报送的单位，被采用的机会肯定大得多。这类信息一般编发一期之后，很难再编发第二期，如果没有赶上，即使写得再好都没用。

所以，信息工作人员要树立强烈的时间观念，要建立一个快速高效的工作机制，在动态信息工作的各个环节都要突出一个“快”字，做到发现及时、写得及时、报送及时。

第二、推广性，就是经验要适合别人学习借鉴，问题要反映普遍的问题

各地各部门在贯彻落实上级各项工作部署的过程中，都有不少好经验。这类信息能否被采用，关键是看这些做法和体会是否在更高层面具有推广价值，是否对其他地区或单位具有借鉴作用。

这是编发信息的目的所决定的。

从目的来讲，编发信息是为了更好地推进工作。推进工作主要通过两个阅读主体来实现。

一是领导，让他们及时掌握各单位（地方）工作推进的情况，了解进度、问题和经验，为决策提供参考。对于进度快的、做得好的，还可以给予肯定和鼓励，这同时就是鞭策后进者。那么后进者就有压力，就要向先进者学习。于是大家就进一步看齐了。

二是基层各单位（地方），让他们了解同一项工作，兄弟单位（城市）做了什么、怎么做的，推动他们互相学习，互相促进。

从以上两个方面来看，如果一个地方的信息越具有推广性，就越利于各地相互学习，它的价值就越大，反之价值就越小。如果一个地方的工作方法，只适合这个地方，其他单位无法学习，即使做得好，信息本身的价值也会小很多。