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民主生活会(组织生活会)召开步骤及流程
一、会议筹备
(一)确定会议主题和时间
1.主题确定:
1.基于组织当前的工作重点、存在的问题或待决策的事项,通过调研、访谈等方式收集信息,确保主题具有针对性。
2.明确会议旨在解决的问题、达成的目标或推动的工作,确保主题具有明确性和导向性。
2.时间选择:选择参会人员空闲时间,避免与其他重要活动或会议冲突。根据会议内容和规模,合理安排会议时长,确保高效利用时间。
(二)制定会议计划和议程
1.详细规划(包括会议流程、各环节时间安排、负责人及联系方式等。)
2.应急准备(制定应急预案,如设备故障、人员缺席等,确保会议顺利进行。)
3.议程设计
(1)明确各环节的主题、目的和预期成果。
(2)确保议程内容逻辑清晰,环节之间衔接自然。
(3)合理分配各环节时间,避免超时或空闲。
(三)邀请参会人员及准备材料
1.邀请人员:
(1)根据会议主题和目的,确定参会人员名单,确保相关人员能够代表各自领域。
(2)通过邮件、电话等方式提前通知参会人员,明确会议时间、地点和注意事项。
2.准备材料:
(1)准备会议背景资料、议程、参会人员名单等。
(2)确保投影仪、音响等设备完好,并准备备用设备。
(3)确定会议地点及设施准备
(4)梳理上一次会议整改落实情况
a.查阅上一次会议记录,回顾整改事项和责任人。
b.评估整改事项的完成情况,分析存在的问题和原因。
c.根据评估结果,调整后续整改计划和时间表。
二、会议开始与程序
(一)主持人开场致辞欢迎致辞、介绍背景(会议主题、目的和重要性)、明确议程
(二)宣读会议纪律和要求纪律规定、保密要求(涉及敏感信息)行为规范(尊重他人,积极参与讨论)
(三)介绍参会嘉宾及领导讲话嘉宾介绍(背景和贡献)、领导讲话(明确会议方向和期望)、互动环节(设置问答或讨论环节)
(四)开展批评与自我批评
1.鼓励参会人员勇于发表意见
2.引导参会人员从自身出发,反思工作中的不足。
3.针对存在的问题,提出建设性的意见和建议。
三、讨论审议环节
(一)分组讨论并记录意见
1.根据参会人员的专业领域和兴趣点,合理分组。
2.明确讨论主题和目标,引导参会人员积极参与。
3.指定记录人,详细记录各组讨论情况和意见。
(二)集中发言交流观点
1.合理安排发言顺序,确保每位参会人员都有机会发言。
2.鼓励参会人员分享观点,促进思想碰撞。
3.对发言内容进行总结归纳,提炼核心观点。
(三)针对问题提出改进措施
1.深入分析讨论中提出的问题,明确问题的本质和根源。
2.基于问题分析,提出切实可行的改进措施。
3.明确改进措施的责任人和责