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乡镇档案管理“三合一”制度
三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度,对于进一步提升乡镇档案基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系,维护国家档案资源完整与安全,促进档案事业健康长远发展具有重要意义。XX镇现根据档案管理要求,分别制定档案分类编号方案、文件材料归档范围和档案保管期限期,并在本镇范围内实行档案“三合一”制度。
本制度根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《乡镇档案工作办法》(国家档案局令第18号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
中共XX镇委员会
2023年7月6日
《XX县XX镇档案分类编号方案》
(一)门类划分
本镇档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)等13个一级档案门类。
科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)3个二级门类;会计档案分为会计报表(KU·1)、会计账簿(KU·2)、会计凭证(KU·3)、其他会计档案(KU·4)4个二级门类;专业档案按照以下方案进行分类。
组织部门档案(ZZ),村干部档案(ZZ1)、农村党员档案(ZZ2);财政部门档案(CZ),三资代理档案(CZ1);农业税清册(CZ2);一事一议财政奖补项目档案(CZ3);粮补清册档案(CZ4);家电下乡档案(CZ5);汽摩下乡档案(CZ6);农户基础信息档案表(CZ7)。
民政部门档案(MZ),农村低保(MZ1);城镇低保(MZ2);五保档案(MZ3);优抚档案(MZ4);医疗救助档案(MZ5);残疾人档案(MZ6)。
人口和计生档案(RJ),独生子女光荣证档案(RJ1);一孩审批(RJ2);二孩审批(RJ3);计生台账(RJ4);社会抚育费征收档案(RJ5);奖扶档案(RJ6)。
社保部门档案(SB),农村社会养老保险档案(SB1);村干部养老保险档案(SB2);失地农民养老保险档案(SB3);企业职工(城镇)养老保险档案(SB4)。
农经部门档案(NJ),土地承包档案(NJ1);土地流转档案(NJ2)。
信访档案(XF),林改档案(LG),新型农民合租医疗保险档案(YB)。
(二)分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例:J001-WS·2022-Y-0001
2.科技档案按照年度(或课题、项目、型号)、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度(目录号、课题号、项目号、型号)-保管期限代码-案卷号-件号
例:J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管 期限代码-案卷号-件号。