序号

项   目

例

位    置

距   离

字  体

字号

颜色

说    明

一 、 眉  首  部  分

1

天头

在发文机关标识上方

公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2

份号

25

顶格编排在版心左上角第一行

阿拉伯数码
计算机默认

3号

黑色

一般由6位数组成

3

密级和保密期限

绝  密★30

顶格编排在版心左上角第二行

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

密级与保密期限之间用“★”隔开。
“秘密、机密、绝密”

4

紧急程度
（急件、特急）

急  件！

顶格编排在版心左上角

两字间空1字

黑 体

3号

黑色

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

5

发文机关标识

XX局文件

居中排布

上边缘至版心上边缘为35mm

小标宋体

不能等于或大于22mm×15mm

红色

机关全称或规范简称加上“文件”二字组成
以醒目、美观、庄重为原则
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布

6

发文字号

国发〔2018〕1号

在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字）

在发文机关标识下，下空2行

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注

3号

黑色

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7

签 发 人

在发文机关标志下

居右空1字，在发文机关标志下空2行

仿宋体

3号

黑色

此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字。

8

签发人姓名

***

在“签发人”的冒号后

右空1字

楷体字

3号

黑色

有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

9

版头中的分隔线

━━━━

在发文字号之下，居中

与发文字号相距4㎜

无

0.1

红色

与版心等宽（156㎜）

二、  主  体  部  分

10

标  题

关于***的通知

红色分隔线下

红色分隔线下空2行

小标宋体

2号

黑色

可一行或多行，居中，回行词意完整、对称，使用梯形或菱形

11

主送机关

粮食局，财政局

在标题下，左顶格

标题下空1行

仿宋体

3号

黑色

最后一个单位后标全角冒号。

12

正  文

×××

在主送机关之下

主送机关名称下1行

仿宋体

3号

黑色

自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行；
公文首页必须显示正文；
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

14

附  件

附件：1.×××
      2.×××

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订

在正文下空1行，
左空2字

仿宋体

3号

黑色

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

备  注

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

15

发文机关署名、成文日期和印章

加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

16

不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

17

加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

18

成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

19

特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

20

附  注

居左空2字，在成文日期下

在成文日期下1行

仿宋体

3号

黑色

加圆括号标识

三 、 版  记  部  分

21

版记中的分隔线

在各要素之下加一条

黑色

首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0. 35 mm）
中间的分隔线用细线（高度为0. 25 mm）
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

22