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副职配合正职做好工作的艺术
领导活动是人类社会的一种重要活动,对人类社会各项事业的发展起着极为重要的作用。副职在人类领导活动的历史上总是占有重要地位。特别是在建设有中国特色社会主义,实现中华民族伟大复兴、全面建设小康社会的今天,副职正在各自工作的领域创造着新的辉煌。在实际工作中,大多数副职工作认真负责,敢抓敢管,较好地发挥了作用。但同时也有部分副职作用难以发挥。有的工作谨慎小心有效,开拓创新不足,大事小事都等正职指示,难事易事都等正职决策;有的把握不住分寸,处不好关系,自觉不自觉的越权;有的本该自己管的工作没有管,本该自己做的事情没有做,工作失职,作用没有发挥出来。出现这些情况,很重要的一个原因是副职没有很好地掌握科学的领导方法和领导艺术。在一个地方和一个单位的领导班子中,副职是一个重要角色,又是一个特殊角色,因为副职在领导班子的“坐标系”中,对正职是参谋,对下属要协调领导,起着承上启下的关键作用。但是,由于不少副职不明白自己的角色特征,因而在实际工作中时常陷入角色误区,发挥不了应有的作用。因此,有必要对副职的角色特征及其作用作一认真研究,并在实际工作中加以把握。
在实际工作中,副职既要乐于为副,当好配角,又要积极为主,当好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情况;既要做好纵向沟通,又要注意横向协作,从而创造性地干好本职工作。
首先,在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。
其次,在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角,在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的支持和参谋。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。副职提供的情况全面与否,客观与否,准确与否,建议是否正确,对正职决策都会产生重要影响。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。
第三,在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一工作负责,是主角。
第四,在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职能力再强,也不能另搞核心。从这点上讲,副职只能当配角。但在维护班子团结方面,副职也负有不可推卸的责任,要做团结的模范和表率。
第五,在涉及名利时是配角,在排忧解难是主角。在领导活动中,正职的工作没有副职配合不行,但人们往往把功劳都记在正职头上,这就要求副职在功名面前甘当配角。同时,在各种矛盾出现时,在需要排忧解难时,副职要勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角。
副职的角色特征表明,副职的地位和职责具有一种显著的非均衡特性。在实际工作中,副职在主动大胆工作的同时,脑子是一定要有“到位不越位”的观念,在正职的领导下要讲究以下配合艺术:
(1)思考问题应换位
行为受思想支配。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自已的思想更成熟,看问题更全面,把握事物