在全市政府办公室系统政务工作座谈会上的发言

各位领导：

　　下面，我汇报一下X县政府办公室工作情况。

　　X县政府办公室现有干部职工X人。其中主任X名，副主任X名，副科级以上干部X人。设置有综合科、政务科、调研科、督查科、信息科、秘书科、行政科、接待科等X个职能科室。

　　近年来，我们在市政府办公室的关心指导下，紧紧围绕全县中心工作，转作风，重实干，提素质，倾情“三服务”，倾力抓落实，为“富民强县、幸福X”建设做出了积极贡献。2020年，先后获得“全省政府系统公文处理工作先进集体”、“全市政务督查工作先进单位”、“全市调研工作先进单位”等荣誉称号，有X人获得省、市级先进个人称号。

　　一、认真细致办会，着力发挥好“总协调”作用

　　（一）会前缜密筹备，立足三“细”。一是制定方案细。坚持考虑细致周全，将每项任务、每个环节、时间节点等细节量化、细化，做到内容清晰、类别分明，让大家一目了然。二是对接落实细。建立了书面通知和电话提醒相结合的信息沟通机制，防止遗漏。近期我们又制定了内网系统通知制度，实现通知使用内网传输，取得了良好效果。同时，每周五向县政府领导收集汇总拟上会议题，提交县长审定，保证县政府常务会议、县长办公会议效果。三是材料准备细。会议材料都坚持逐份逐页过手，确保每份材料不漏、不重、不缺、不残，材料的顺序与会议的进程相一致。

　　（二）会中注重细节，狠抓三“勤”。一是眼勤。做好跟踪服务，紧盯会场动态，随时捕捉领导的手势、眼色，及时落实领导交办的事情，确保会议正常有序进行。二是手勤。把做好会议记录作为会中服务的重要一环，提高速记能力，为会后整理材料提供充实依据，确保不漏事。三是脑勤。对照会前部署和预案，思考会议各阶段需做什么、注意什么、应该怎么做，加强对会议进程的有效把握与控制，确保不出差错、万无一失。

　　（三）会后认真总结，突出三“查”。一是存好资料备查。对每次会议的文件、材料、出席情况、会议记录等各种资料，都及时收集整理归档，以便随时查阅。今年以来，共印发《县政府常务会议纪要》、《专题会议纪要》X期，《工作动态》X期。二是认真进行自查。每次会议结束后，都及时开展一次回头看，查找不足，有则改之、无则加勉，不断改进工作方法，提高工作质量和服务水平。三是积极开展督查。对会议决定的事项和部署的任务，进行跟踪督查，及时反馈情况，确保会议目标的达成。

　　二、规范高效办文，着力发挥好“总枢纽”作用

　　（一）强化服务意识，规范公文处理程序。一是完善制度。制定了《公文处理工作制度汇编》，健全完善了公文拟制、来文办理、文档管理等一系列制度，实现公文处理规范化。二是规范程序。对公文的起草、报送、印发、传阅等每个环节，工作人员应该干什么、怎么干和工作时限等都作出了明确规定，不断完善和规范公文处理流程。三是强化指导。通过全县办公室工作会、新聘人员岗前培训、日常报文现场指导等形式，讲解行为规则、处理流程、格式规范，指导乡镇、部门的同志提高办文水平。

　　（二）强化精品意识，确保公文处理质量。一是深入调研。今年以来，先后组织X多次调研，起草了《X》、《X》等文件，有力推动了全县经济社会发展。二是严把“六关”。严格把好行文关、政策关、会签关、文字关、格式关、校对关，控制发文数量和规格，规范文件运转程序，确保零差错、零失误。截至目前，印发文件数量同比下降X%。三是强化管理。印发了《关于进一步规范公文处理工作的通知》，制作了《发文说明表》、《填写说明》，对公文格式、报送程序、文件管理等都提出了具体要求，做到了靠制度管人、按制度办事。