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市XX办公室2021年度上半年工作总结
2021年上半年,办公室在XX的正确领导下和各部门大力支持下,办公室全体同志奋楫笃行,本着“服务至上、高效为重”的理念,以“严谨、规范、高效、协调”为目标,恪尽职守、改进作风、加强管理、规范程序,尤其在“XXXX”大考中,切实做到服务及时周到、文秘管理规范、信息反馈迅捷、综合协调到位,对本单位各项工作有序稳定的运行起到了桥梁纽带的重要作用。
一、聚焦“大局、规范、本职、拓展”工作主线,着力强化管理服务水平
(一)聚焦“大局”工作主线,为两项活动顺利开展提供高水平谋划。在今年上半年开展的XX和党史学习教育两项活动中,办公室全体人员在主管领导、主任的领导下先学先行、多学多悟,提前学习XXX和党史学习教育应知应会知识点,为两项活动顺利开展提供先行保障。创新工作举措,提升发文采用数量。在XX期间,充分发挥办文职能作用,积极研判信息简报工作的发展趋势、采用动向,派专人“入驻”XXXX专班,确保信息的及时性,为两项活动的开展提供良好舆论氛围。上半年办公室共刊文XX余篇,XX市委采用XX篇,同比增长XX%,XX采用XX篇,同比增长XX%,另有X篇被XXX采用、2篇被XX采用。强化组会能力,提高组织服务能力。办公室不断强化会前准备、会中服务、会后总结三个过程,力求每个环节专人盯办、全程无缝衔接。按照市委全面以法治市委员会办公室《关于市委全面依法治市委员会成员单位责任分工的通知》要求,对本院以法治市工作进行分工;参与2021年全面依法治市办第二次(扩大)会议,向与会代表对本院以法治市工作做总结说明;组织XX汇报会、XX分析会等会议XX余次。协调宣传平台,形成舆论宣传合力。办公室上半年协调各宣传平台,全方位推动宣传工作持续升温。在XX发布各类资料XX条,选树、上报XXXX。运用微信公众号、今日头条、微博等平台发布原创信息XXX余篇。
(二)聚焦“规范”工作主线,为XXX工作平稳运行提供高质
量保证。办公室在文秘流转、印信使用、查借档案坚持制度化、规范化、高效化管理,细化工作安排,强化规范意识,优化审批流程,确保文秘流转的秘密性、印信使用的真实性、查借档案的合法性。上半年高效、快捷完成接收及传阅非涉密文件XXX件,涉密文件XXX件,维护保密软件XXX人次,处理急件会议XXX次,购买保密设备XXX台,保密工作经验被XXXX所认可,并在《XXXX》杂志刊文XXX篇。核查提供用印XXX件次,其中电子用印XXX件次,审核开具介绍信XXX份,提供档案查阅、借阅XXX次。套发各类文件XXX份,寄发、转交信件XXX次。
(三)聚焦“本职”工作主线,为各部门后勤保障提供高效能
服务。2021年上半年,办公室秉持“抓大不放小,抓小抓到底”的工作理念,在工作中既要服务好、协助好院党组和院领导处理日常工作事务,又要谨记后勤职责,改善保障措施,为XXX工作提供无忧保障。在车辆保障方面:以安全行驶为基本钢线,以职业道德和业务技能培训为着力点,不断提升驾驶员安全意识、规则意识、保密意识、服务意识。定期对车辆进行保养,完善应急派车制度,做到要事急办、急事先办,保障出车XX次,其中长途出车XXX次。在优化餐饮方面:办公室想人所想,为职工能吃到可口、健康的饭菜,下大力气改善餐饮品质,以招标方式重新确认食堂餐饮团队,提升伙食质量,改善膳食结构,得到了干警的普遍认可。在节能办公方面:做好公共机构节能型机关创建,提高工作效能,节能降耗、降低服务成本。上半年共更换、维修各类节能开关水龙头、照明器具XXX个,检修办公桌椅、水电线路、各类仪器故障XXX余次。在招标采购、合同续签方面:采购防疫物资、办公用品XXX次,发放XXX次共计XXX余件。续签配电、消防、电梯等各类维保合同XXX份。开启XXX大型政府采购工程XXX项,其中已完成招标XXX项,剩余XXX项工程按照法定程序稳