手把手教你写会议记录

　　会议记录的内容包括两个部分

　　第一部分：会议的基本情况

　　主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分：会议的内容

　　主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

　　记录的方式有摘要和详细两种

　　（一）摘要记录

　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

　　（二）详细记录

　　对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

　　会议记录的重点

　　主要有以下五个方面：

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项。

　　会议记录的技巧