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文稿起草,心有“六图”才能胸有成竹
在机关从事文字工作,经常会碰到一些大稿、难稿、急稿,秘书人员只有平时苦练内功,才能在遇到此类任务时胸有成竹、举重若轻。笔者总结,平时要注重对知识谱系、地方发展、重点任务、领导思维、工作方法及写作技巧等“六图”的构建完善,练就过硬本领。
一、构建“知识谱系图”
秘书人员日常能够接触到大量的学习资料,如果不经过梳理整合,就是一些碎片化的知识信息,价值不高。只有把这些信息合成一体、筑成体系,才能提高运用实效,实现集成创新。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对完善的“知识谱系图”。
可以把这张图形象地描绘为“多维立体世界地图”,就是指在地理区域的基础上,历史、经济、文化、政治、宗教等多元结合的知识架构。将日常零散的信息“镶嵌”图中,日积月累,实现集腋成裘。对这张谱系图中各领域知识的清晰程度,是随着学习积淀,有一个由粗到细、由浅入深的长期完善过程。构建这张“知识谱系图”,只有起点,没有终点,也决定着我们要活到老、学到老,永不止步。
二、构建“地方发展图”
不管是从事文稿写作,还是干其他工作,只有站位全局才能理性思考问题,只有抓住根本才能科学谋划发展。作为秘书人员,领到一篇文稿任务,如果只是单纯地就事论事去起草,就容易失之偏颇。只有把当下工作放到大的形势、大的思路之下去谋划,才能契合要求、满足需要。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对科学的“地方发展图”。
这张图是指本地区、本系统、本单位、本部门未来一段时期的发展思路、发展方向、发展重点等。例如,作为地方党办工作人员,就可以从当地的“十三五”发展规划、城市发展规划、党代会报告、全委会报告、政府工作报告等纲领性文件中梳理相关信息。这张图的内容相对比较固定,只要一次下足功夫,长期都能受益。
三、构建“重点任务图”
只有抓住主要矛盾,问题才能迎刃而解。起草一篇文稿,如果能对涉及的内容,如重点项目、重大工程、重要事项等情况如数家珍,就可以说是手中有粮、心中不慌。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对完整的“重点任务图”。
这张图是指本单位、本部门当前和今后一段时间需要主抓的重点任务。这方面知识信息获取渠道与“地方发展图”相近,只是更加具体详细,不仅要知道任务是什么,还需要知道任务的规模体量、年度计划、当前进展、存在问题以及需要协调解决的事项等。这些信息内容,都是文稿中的“干货”,有了这些鲜活的“干货”,文稿才能言之有物。这张图的内容是动态变化的,需要秘书人员在工作实践中,持之以恒做好信息更新,与时俱进跟上服务步伐。
四、构建“领导思维图”
一篇优秀文稿,既要上接“天线”,下接“地气”,充分体现工作意图,又要尽量符合领导思维方式和语言习惯,这就要求秘书人员有一张相对贴切的“领导思维图”。
这张图需要涵盖领导的工作领域、工作重点、工作方法