机关干部的文字水平，一部分取决于谋篇布局和驾驭文字的能力，更多的则取决于深入理解上级精神、准确领会领导意图、及时掌握基层情况、全面把握工作规律等“笔外功夫”。不练好“笔外功夫”，出再多的力也达不到理想的效果。

　　一、深入理解上级精神

　　从事公文写作的同志，必须自觉做到学习中央精神不过夜、掌握党的政策不跑偏、关注时政信息不懈怠。及时掌握中央一系列重大决策部署。要紧密关注国内外时政动态，准确把握党在各个时期的路线方针政策，自觉在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。及时研读中央领导同志在不同类型会议上所作的工作报告、发表的系列讲话，多看党报党刊上发表的理论文章、社论、评论等。当前，重点要认真学习XJP总书记系列重要讲话精神，逐字逐句地研读原文，真正掌握精髓、把握实质，做到学以致用、用以促学。随时掌握上级党委的工作动态。主动同上级机关的同志保持经常性的沟通联系，及时了解上级党委在不同时间节点召开的各类会议、有关领导的讲话、下发的文件精神等，悉心体悟上级党委和领导决策的发力点、工作的着力点，结合本地区、本部门的实际，进行分析判断和吸收借鉴，自觉主动地在思想认识上吐故纳新。全面掌握有关方面权威人士和专家学者的文章和观点。任何一项重要政策的出台、经验模式的推出、改革举措的实施，事先都经过多方的科学论证，反复征求方方面面的意见建议。在这一过程中，有关领导和专家学者会从不同方面阐述中央精神、领导意图和个人见解。作为从事文字工作的同志，必须敏锐捕捉这些重要信息，提前做好相关的理论和知识储备，当领导需要的时候，才能胸有成竹、信手拈来。

　　二、准确领会领导意图

　　从事文字工作的同志，作为领导的“外脑”“智囊”，必须时刻围绕领导的“大脑”转，尽可能地学习领悟领导的思维方式和工作艺术。从领导的讲话、谈话中悟。反复学习研究一段时间内领导的各类讲话，悉心领会、潜心揣摩，争取每阅读一篇文章、每起草一篇文稿，都能悟出领导的一些思想，悟出领导讲话的艺术与风格。从领导参与的政务、事务活动中悟。尽可能多地参与领导的各类公务活动，近距离感受领导待人处事的方法，从中体悟领导思考问题、谋划工作的风格，把握领导处理解决各类复杂问题的原则，摸准领导办理政务、处理事务的特点。从领导阅读的书报、关注的信息中悟。在平时与领导的接触和交谈中，注重领导某一时期的研究方向，对领导阅读的有关书籍、重要文章、收集的资料和关注的新闻报道等，也要学习、研究，尽可能多地掌握相关信息。从领导批示、交办的事项中悟。领导在处理日常的人和事时，会或多或少地流露出自己的看法与观点。平时要注重从细节中捕捉，见微知著，日积月累，努力做到在思想上与领导合拍、工作上与领导合调、行动上与领导同步。

　　三、及时掌握基层情况公文写作

　　要言之有物、掷地有声，必须沉下身子问良策、深入群众接地气，才能写出分量重、劲道足的稿子。紧随领导，多到基层找“灵感”。要积极创造条件，尽可能多地参与领导在基层一线的调研活动。一方面，有利于多方面听取基层干部群众的意见建议，多视角了解基层的工作动态，了解一些自己平时看不到的细节，及时总结提炼基层的创新经验做法。另一方面，有利于近距离把握领导关注的重点、难点问�