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2011年毕业后我带着满腔热血,怀揣着尽忠报国的热忱考入学校。当时学校环境很一般,陈旧的办公室,几个木柜,几张课桌在一间在教室里呈弧形摆放,×院长指着一张摆放有老式电脑的课桌告诉,“这是你的办公桌”。二十余老师集办公、开会、学生活动于一体,简陋得不能再简陋。虽然与想象中宽阔明亮的教室、高堂广厦、碧瓦朱甍的办公楼格格不入,但我坚信在这间小屋子为师生服务,实现人生价值的机会就在眼前。我想既然选择了这份工作,我就要把这份工作当成事业,当成我干事创业的平台。
一颗丹心永向党、不负韶华守初心
入职第一年我在办公室工作,没有OA办公系统,处理文件都是去行政楼有关部门拿。我体力好,有时一天会来回跑上10余趟,负责来文登记、处理、拟办、会议记录、简报撰写、网站管理等,可能在某些人看来就像"背篓",但我不在乎,处理好这些事务是我的本职,做不好就是我的失职,我不能对不起党、对不起组织。由于人手紧缺,我又承担起教学秘书的工作,为了能保质保量完成任务,我把每一个待办事项列出来记在笔记本上,笔杆儿网整理,把每天的办事日程控制在规定时限内。有时事务太多,我就自我加压,在一个小时内必须完成某几项规定任务,完不成不吃饭、不午休、晚上加班也必须完成!
就这样差不多两年,算是把学院的教学工作摸清楚了,找到了一些规律。学校很多教学秘书在业务方面的困惑都愿意向我请教,当然我很乐意与他们分享经验方法,促进业务能力共同提高。我想我不能满足于现状,按部就班不行,开展工作得更讲效率、讲创新,于是在每年年初我就研究学校上一年度的考核目标,把考核目标中的考核要点提炼出来制成表格,形成我的工作计划,挂图会战、有序推进。
举一个例子,每年的前、中、末三期检查是规定动作,5月和10月开做教学计划、任务和排课,乃至听课评课、教育活动等材料收齐都有相应的时间。掌握这些规律,提前谋划,建立档案盒,到检查时就会临危不乱。毕业论文归档材料复杂,我就按《毕业论文工作指南》要求制定统一的目录,实行阶段收集材料和分类管理,建立一生一档,这个思维学院至今仍然沿用。
我再分享一个故事,在学校科研管理系统没有运行之前,老师们最怕的是统计科研有关材料,所有的评估、检查之类的都会涉及提供科研材料,三天两头统计数据,有时统计还会漏项。我想这样不行,要想办法把老师们从提供材料的恶性循环中解放出来。于是我为每一个老师建了一个电子档案,档案包括身份信息、发表的文章和承担的项目、获得的奖励材料、职称评聘材料,我列出表格,请每一位老师把原件拿来,我亲自扫描,统一命名,差不多两个月加班加点才完成。从那以后,学校教务、科研、人事、组织等部门要求提供相关材料,我调出电子版,从容应对,老师们再也不用唉声叹气地翻箱倒柜。后面科研管理系统运行后更先进,我把老的科研材料导入系统,老师们作了完善补充,系统导出便能形成统计表,功能强大,大大提高了效率。
工作以来,从最初的办公室工作人员到教学秘书、教学科研科副科长,党委专职组织员,每到一个新的岗位我都认真对待,当成扩宽视野,增强本领的机会,踏踏实实把本职工作做实,认认真真把学院交办的工作做好。
有人说党员是块砖哪里需要哪里搬,我想作为共产党员得有这样的担当,这是政治过硬、对党组织忠诚的基本表现,说明组织信任。
工作以来,我因学生管理工作需要分别在2015年6月至2015年12月,2020年3月至2021年3月两次临危受命兼任过团委学生科工作,帮助该科室顺利过渡,同时也兼职支部书记、副书记等。因学校巡察工作需要我连续四轮参与学校内部巡察,为学校巡察工作有序推进沉淀很多工作经验和方法。作为党委组织员,我多次参与学校干部考察、党建工作巡回指导、交叉检查等等。尽管学院党建工作本