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2022年办公室上半年工作总结
今年以来,办公室在局党组一班人的坚强领导下,紧紧围绕全局的中心工作和重大部署,以创先争优、赶超一流的拼搏精神,以满负荷、快节奏的工作状态,以超前、主动、优质、创新的服务理念,较好地履行了办公室参谋、协调、督查、服务职能,实现了办公室工作新突破,为推动全局各项工作的顺利开展作出了一定的贡献,树立了XX局“创新进取、艰苦奋斗”的新常态和“务实敬业,敢于拼搏”的新形象。
一、加强基础业务,提高办公水平
办公室的主要工作就是办文、办会、办事。办公室事杂人少,全体工作人员紧紧立足本职工作,按照“办文精细,办会严谨,办事规矩”的要求,切实做到了“管理上水平、工作上台阶、业务上层次,服务上档次”。
(一)上传下达及时准确。上半年我局共收到各类行政文件XXX份、党务文件XXX份,其他文件XXX余份,XX同志专门负责收发文办理,上半年改变了以往所有文件班子成员均须传阅签字的做法,推行了局领导班子成员分工只传阅与自己分管工作相关文件,大大提高了文件传阅效率和办理落实速度。办公室还明确专人负责接听电话、传送文件,实施“谁接听、谁签名、谁负责、谁落实”的责任机制,今年上半年事务繁多,市委、市政府及上级部门安排的会议、临时性工作就有×××多项,电话抄录本记了近××本,最多的一天光会议多达××,我们都能认真记录,妥善协调,扎实安排,没有耽误一件事,没有错过一个会议,上呈下达准确及时,得到上级和市政府办的好评;在节假日办公室人员能保持24小时通讯畅通,确保了信息联系畅通,突发性事件处理快速高效,半年没有发生一起漏接、错传、误办现象。
(二)文件起草印发严谨规范。随着XX工作职能的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势、新任务、新常态,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“精细”二字作为立文之本,圆满地完成了半年的办文任务。无论是年初各类计划、部署,各项活动的方案、规划,各项活动、工作的阶段总结,还是年终大会工作报告、专项会议讲话稿、交流材料、调研报告等书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。在办文时,我们还积极做好了行政、党务、纪检、宣传等工作。上报宣传报道信息24篇,先后在政府网、XX日报报、XX新闻、XX工作交流等媒体上刊登了9篇,同时还积极撰写了调研报告3篇,协助各科室制定方案、规划等12篇。对于其他科室起草的各类文件、汇报材料、方案等,办公室能积极履行审查、备案职能,严把文件的文字关、格式关、政策法律关和局领导班子成员会审关,印发的红头文件、办理的人大、政协提案,市级领导批示件,回复信访批办函均没有出现失误,有效确保了办文办件质量,维护了文件和领导批示件的严肃性,提高了办理落实效果。
(三)组织会议严谨细致。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,办公室始终按照“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的要求,无论是大会小会,还是长会短会,会会如此。认真细致地办好了机关的各类会议,既有行政会议、党务会议、学习会议、例会、调研座谈等小规模会议,又有年终工作总结大会、工会成立大会等大中型会议,都能高度重视,严密组织,周到服务,保证了会议的高质量圆满召开。
(四)办理事务热情周到。办公室是单位的服务窗口,半年来,我们坚持以“服务为本”,为领导服务、为科室服务、为职工服务,取得了令人满意的效果。在为领导服务方面,办公室充分发挥左右臂的助手作用,急领导之急、想领导所想,常规性事务及早思考、做在前面,突