党政办公室工作管理制度汇编

第一章公文管理制度　　2

办公行文格式要求　　4

第二章印章管理规定　　6

第三章办公用品购置和管理制度　　9

第四章日常维修管理制度　　13

第五章车辆管理制度　　15

第六章人力资源社会保障信息宣传考核办法　　20

第一章公文管理制度

　　一、公文种类

　　（一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　（二）指示:适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。

　　（三）公告、通告:“公告”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

　　（四）通知:适用于发布各类规章、制度；传达及有关部门需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用人员。

　　（五）通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　（六）报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

　　（七）请示：适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。

　　（八）批复：适用于答复下级机关请示事项。

　　（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　（十）函:适用于不相隶属部门之间相互商洽工作，询问和答复问题。

　　（十一）会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　（十二）其它需要各部门联合办理的文件。

　　二、公文管理

　　（一）公文管理由党政办公室文员负责，对上级公文的接收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、归档进行管理，相关科室、单位要密切配合。

　　（二）上级来文均由党政办公室文员登记、编号，由党政办公室主任提出分送或拟办意见，及时送局主要领导批阅处理。

　　（三）党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关领导和单位。对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。

　　（四）对已经阅办的文件要及时回收，并分类归档。

　　三、局内公文拟制

　　（一）拟稿。草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规及其他有关规定；表达准确，结构严谨，条理清楚，字词规范；体例规范，使用规定的文书名称。即:指示、决定、请示、报告、批复、通报、通知、函、会议纪要；行文规范。要按照办公行文有关要求，严格做好文字排版工作。

　　（二）审核。各科室、单位拟稿人起草好文稿(包括转发稿)后，要填写“拟稿呈批单”，写明文件标题、发文字号（拟稿前向党政办公室申请）、拟稿单位、拟稿人、发送单位及份数，并交分管领导审核，审核的重点是:是否确需行文，文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定，文稿的主旨、依据、数字、文字、专业术语等项是否准确。对改动较大的文稿应重新打印。分管领导审核无误后，在拟稿呈批单“分管领导审核”栏中签署姓名、日期。并由相关科室、单位提交党政办公室，党政办公室对公文的格式、文字等方面进行认真把关。

　　（三）签发。公文经科室、单位分管领导及党政办公室审核后报局主要领导签发，方能生效。局主要领导一般不签发未经分管领导签字、党政办公室审核并提出送审意见的文稿。已签发的公文，视同正式公文具有法定效力，未经签发人同意不得改动。

　　（四）印发。经领导签发生效后的公文，由党政办公室登记、编号，并负责印制。印制后的公文，由拟稿科室、单位到党政办公室盖章，并按档案管理有关规定进行存档；发送文件由相关科室负责，需党政办公室代发的，须提前说明。

　　附件：办公行文格式要求

附件

办公行文格式要求

　　一、一律采用A4版面，页边距为：上3.5厘米、下3.7厘米，左、右各2.8厘米。

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