公文写作要先定好调子

　　定调子，就是要确定一个乐曲的调子，只有确定好调子，才能演奏出动听的音乐。

　　我们在做任何事情之前，都要先定好调子，想好要达到什么样的目标。比如我们开会，就要想明白开这个会要达到什么目的，是统一思想，形成共识；还是布置工作，确定方向。我们举办某项活动，开展某项工作之前，也要明确基本方向。说到底就是要定下一个基调，在事前确定做事的途径或做法。

　　写作也是一样，要搞清楚发文的意图，文章写作的目的是什么，方向是什么，基调是什么，给文章确定一个大体方向，然后再围绕这个方向去组织素材，这样的写作才能做到有的放矢。

　　一、搞清基本要素

　　在进行公文写作时，要先了解和把握公文的具体事项和规范要求，弄清楚公文的基本要素，使公文写作有一个基本定位。

　　一要弄清公文主体，明确发文机关，搞清楚何人何机关发文。要准确充分地体现发文机关和受文机关的关系，是上下级关系，还是平级关系，或者是两个毫不相关的单位。

　　二要弄清受文对象，明确读者受众，搞清楚发送范围和阅读对象以及听众。对牛弹琴这个成语，就是说在弹琴时没有搞清楚受众是谁，从而导致牛听不懂琴声。弹琴要看听众，公文写作也要看对象。当你写东西或者讲话时，一定要知道为什么要写，主要写给谁看。

　　例如我们写一份报告，如果要呈送给上级机关看，就要多反映一些近期的工作情况，取得的工作实绩，从中获得了哪些规律和经验，需要上级部门协调解决哪些问题；如果是发给下级单位看，在回顾过去工作情况与工作实效的同时，要多写一些获得的规律、经验和教训，以及对过去某段时间工作的指导意义和重要作用。

　　三要弄清文体类型，明确文稿的形式和风格。使用什么文体，一般根据领导交办的任务来确定。公文的用途不同，目的不同，写作要求和技法也不相同，要根据这些不同来确定文稿的写法和风格。

　　写领导讲话稿，要尽可能使用口语，使文字活泼生动，极富感染力，易于理解和接受。写决定、决议、通知类文稿，用词要客观严谨，尽量使用书面语。写工作总结要细，有深度和广度；写经验材料要精，有高度和力度。只有文体清晰、形式明确、表达准确，才能在写作时不跑偏、不走样。

　　四要弄清写作时限，明确成稿时间。许多公文都有明确的时间要求，有的要求几天内完成，有的甚至一两天内必须撰写出来。所以在接受任务时，一定要搞清楚写作时限，从而确定自己的成文日期，给领导修改预留出时间，这样才能保证公文的质量。

　　二、摸清原因目的

　　重要的文字材料，其内容及要求都具有特殊规定，必须搞清楚基本依据和遵循要旨。

　　一要明确写作动因、写作目的和需要解决的问题。写作都有意图和动机，或传授知识，或表情达意，或讲明道理，或宣传推广，没有目的就没有材料，背离目的文字再精彩也会一文不值。

　　在接受写作任务时，一定要搞清楚写作的动因、目的和需要解决的问题，准确领会领导的意图和具体的写作要求，包括时间要求、字数要求等。如果领导要求得不是很具体和透彻