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写讲话稿时,领导不给思路,该如何解决?
公文写作过程中,经常需要为领导撰写讲话稿。讲话稿因个人脾气禀性而异,写作难易程度不同。受领讲话稿写作任务时,有的领导会大致给工作人员粗略地讲一下自己的大致思路或者列一个提纲出来,让工作人员按照他的思路去准备。但是很多时候,领导是不出思路、不列提纲的,只是让下属先去写一篇稿子,然后再根据稿子的情况再谈。遇到这种情况,该怎么办?
第一,写讲话稿领导不给思路的原因分析准备讲话稿时,领导不说自己思路可能在以下几种原因:一是领导觉得这项工作属于很简单、很普遍的日常性工作,不需要对秘书进行特别的交代,按照常规性内容去写作就可以了。二是领导对这项工作有自己的思路,但在时间宽裕的前提下,不想直接告诉工作人员自己的思路,他想培养和锻炼秘书的写作能力,所以先让秘书写一个初稿,然后对初稿进行修改的时候,再把自己的思路写进去。三是可能这项工作属于新任务,领导对这项工作还在考虑之中,目前也没有一个明确的思路,等秘书写的初稿出来以后,再根据实际情况进一步交流探讨。
第二,写讲话稿领导不给思路的解决方法一是要及早着手准备,写出“提前量”。机关工作是有明显规律的,普遍都有阶段性工作重点。从事公文写作的人,对什么事情该做什么事情心中有数,对关键的时间节点要及早准备。比如年初、半年、年终,根据以往惯例,都需要准备哪些讲话材料,可以预有准备、提前着手思考筹划,等领导提出写讲话稿的时候,通过前期的研究思考,自己已经能够很快拿出公文提纲和思路了。二是要加强政策学习,写到“点子上”。公文写作时,不能只盯着本单位的具体工作,要主动开阔视野,加强对方针政策和上级指示精神的学习,及时了解上级机关或者业务部门近期的重点工作以及具体要求,学习把握政策要点,及时与上级指示对标对表,特别是重点留意新形势、新任务、新要求、新提法,这样写公文的时候就能够与上级要求保持一致,符合工作实际,而不会跑偏。三是