企业合规师手册之二：企业面试阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）

面试阶段工作流程

一、面试阶段人事管理的目的

1、通过面试遴选适合企业的员工。

2、通过员工承诺和背景调查的形式了解员工具体情况。一旦员工虚假陈

述，可以通过相关证据合法解除员工。

　　3、通过offer的撰写，增加员工通过面试后不入职的成本，提高面试效率，降低企业招聘开支。

二、面试阶段人事管理流程

(一)内部流程

1、简历筛选，筛选出符合本单位用工要求的面试者。

2、和面试者约定面试时间、地点。

　　3、要求面试者携带相关资料：简历、身份证、学历证书、荣誉证书、技能证书、代表作品等。

4、面试者填写《面试登记表》

　　本人承诺：1.所填信息真实有效；2.本人无犯罪记录，没有受到过公安机关的任何处罚；3.上述任何信息若与事实不符，均视为违背诚实信用原则，本人愿意承担全部责任并接受公司的任何处理，如本人已于单位建立劳动合同，用人单位可以违背诚实信用原则与本人解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。

　　上述内容一定要有，并由面试者亲笔签名，如该面试者最终被录取，这个是承诺性质的信息，如果违背相关承诺用人单位可以解除劳动合同。

　　如果劳动者在面试表格中对个人隐私部分信息进行了不实陈述，例如隐瞒婚育情况，此种不属于违背诚实信用原则，上述信息与履行劳动合同内容没有必然联系，属于个人隐私，不能以此解除劳动合同。

5、人力资源部门初步面试。

6、用人部门的专业面试。

7、总经理面试。

8、如需专业考试的，要准备考卷，安排考试时间。

9、依据人力资源以及部门、总经理面试结果，编制《面试人员考评表》对

面试人员打分，并向有关部门及领导汇报。10、对各方面符合要求的面试者，磋商薪资。11、人力资源部门制作《录用审批表》公司内部决定是否录用。12、向符合要求的面试者发出《录用通知书》，推荐以邮件形式发送，并

要求面试者在约定期限内邮件回复。

　　注意：如果用人单位有入职体检要求的，应当在发出录用通知同时，要求对方进行入职体检。

(二)入职背景调查注意事项

1、学历调查(学信网)。

2、履历调查(过往用工单位)。

3、是否存在劳动争议(裁判文书网)。

4、是否解除了劳动关系(离职证明、解除劳动关系证明)。

　　5、财务人员(会计、出纳)，注重廉洁性调查，以及了解与上家雇主核实离职原因以及离职后有无过激行为。

　　6、高级管理人员是否存在竞业限制约定。(如有竞业限制约定则有录用风险，有可能会导致对原单位的赔偿，以及被原单位要求解聘该员工)。

　　7、有无犯罪记录(可针对高级管理人员，要求其提供公安机关出具的《无犯罪记录证明》)。

注意：为了在对员工展开入职调查时公司规避用人单位侵犯员工隐私的潜在风险，在入职的时候应获得员工的授权，让员工签署《背景调查授权书》。

(三)面试阶段常见的法律风险点

　　1、用人单位在发出offer后，未录用该名员工。司法判例通常认定为单位缔约过失责任，要对劳动者产生的损失进行合理的赔偿。

　　对于拟录用者，用人单位还有不确定因素时，可考虑口头通知对方入职，不发送书面通知。

　　2、劳动者在接受offer以后，未到公司报到，劳动者是否属于违约？如果单位发出的offer带违约赔偿条款，并且劳动者回复愿意接受offer，实际上劳动者的回复行为已经构成了合同成立要件，是一种合同行为，不履行相应的义务应当承担相应的违约责任。

法律风险提示：

　　发出录用通知后拒绝劳动者入职的法律风险：缔约过失责任，要对劳动者进行合理的赔偿。

三、企业合规师提供风险规避方案

1、我们这样为客户提供解决方案

　　为减少用工风险，由合规师审查向劳动者发出的《录用通知书》是否合规，并由合规师协助企业人力资源管理人员，对拟录取人员进行背景调查。

2、我们为客户提供的配套文件

表单

作用

《面试阶段工作流程》

对面试阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件

《面试登记表》

对应聘者的基本个人情况进行登记的文件

《面试评价表》

对应聘者面试基本情况进行登记的文件

《录用审批表》

拟录用应聘者的内部审批文件

《录用通知书》

向拟录用应聘者发送录取结果的文件

《招聘和入职风险评估调

查问卷》

企业自查招聘、入职法律风险的文件

附件一：

面试登记表

面试日期：年月日

应聘岗位

期望薪资

联系方式

姓名

目前薪资

出生日期

1寸

照片

民族

政治面貌

身高

籍贯

户籍地

婚育状况

最高学历

身份证号

毕业院校

居住地址

所学专业

外语水平

计算机等级

就职状态

到岗时间

是否竞业

学习经历

起止年月

学校名称

学历

所学专业

工作经历

起止年月

公司名称