企业合规师手册之五：离职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）

离职阶段工作流程

一、离职阶段人事管理的目的

　　离职管理，是劳动人事管理最重要的环节，劳动人事管理水平的高低，直接体现在离职阶段的管理上，做好离职管理，劳动者与用人单位“好聚好散”，而离职管理做不好，就很容易引发劳动争议。

　　离职管理主要实现的目的是，通过离职流程的控制，和表单的配合，对离职人员的离职申请、工作交接、离职结算、签署离职协议等环节进行有效的管理。帮助企业平稳过度员工离职的动荡期。

二、离职阶段人事管理流程

(一)离职前的通知

1、用人单位提出辞退的

1.1试用期辞退

(1)提出时间

　　法律无明确规定，原则上在试用期内，用人单位可以随时提出辞退，但建议提前3天通知，预留足够的送达时间。

(2)辞退流程

A.人事与拟解聘人员面谈；

B.向拟解聘人员书面发出《试用期员工辞退通知书》；

C.办理离职交接手续，填写《离职交接表》；

D.离职结算，由人力资源以及公司财务人员，进行离职清算，由员工签字《离职结算单》；

E.办结交接后，开具《离职证明》(如需要)。

1.2其他情况的辞退

提前30天通知。特殊情况不提前三十天通知的要支付一个月的待通知金。

2、劳动者提出辞职的

1)试用期：提前3天。

2)其他情况辞职：提前30天通知。

(二)四种常见离职形式公司内部流程

1、合同期内员工提出辞职的

1)员工离职应当提前30天向用人单位提出；

2)如员工口头向公司提出辞职的，由人力资源部门先面谈；

3)面谈时：要求员工自行书写《辞职信》，内容为参考辞职信模板，不书写其他内容；

4)由人力资源部门填写《员工离职表》，并附《辞职信》向公司领导汇报；

5)办理离职交接手续，填写《离职交接表》；

6)离职结算，由人力资源以及公司财务人员，进行离职清算，由员工签字《离职结算单》；

7)办结交接后，开具《离职证明》。

2、双方协商一致解除

1)签署《解除劳动关系协议书》；

2)办理离职交接手续，填写《离职交接表》；

3)办结交接后，开具《离职证明》；备注：协商一致解除是最优的离职方案。

3、合同期内公司辞退的

3.1过失性辞退

《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；

(二)严重违反用人单位的规章制度的；

(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

(六)被依法追究刑事责任的。

　　即劳动者有过错，用人单位依据《劳动合同法》第39条与劳动者解除劳动合同的。

(1)过失性辞退的前提

　　用人单位必须有劳动者过失的相应证据，用人单位有对劳动者存在过失的事实，有举证责任。用人单位可以以《员工手册》作为管理工具，运用《过失单》、《警告通知书》、《考勤确认表》等表单对员工的过失行为进行记录、存证。

(2)过失性辞退流程

A.发送《辞退通知书》(同时向工会发出《解除劳动合同通知函》，如有工会)；

B.办理离职交接手续，填写《离职交接表》；

C.薪资结算，员工签字《离职结算单》；

D.开具《离职证明》。

法律风险提示：过失性辞退，如果用人单位对劳动者的过失不能充分举证，将面临违法解除的风险，要支付劳动者双倍赔偿。

3.2无过失性辞退

《劳动合同法》第四十条有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

(一)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期