企业数字档案室建设探索与实践

　　企业数字档案室作为企业档案管理系统中的重要工作内容，是实现企业档案管理现代化的关键一环。为保障企业数字档案室建设的顺利进行，应创造数字化加工的良好环境，同时满足纸质及磁性载体档案的保管需求，确保企业档案数字化加工工作安全、稳定、可靠地运行。

　　一、企业数字档案室建设思考

　　（一）理论结合实际，科学实践企业数字档案室建设

　　企业数字档案室建设作为一项综合性工程，需结合企业实际情况，科学实践。其建设过程所面临的问题将是持续不断的，需加强企业数字档案室的建设规划，做好顶层设计，逐步适应国家建设思路，将企业数字档案室建设纳入企业信息化业务建设中，细化步骤，做好制度规范建设、基础设施建设、系统建设的每一步，有计划地推进企业数字档案建设实施，以满足企业实际运行的管理需求。

　　（二）完整组织体系，筑牢企业档案建设安全保障

　　企业数字档案室作为企业正常运转产生的各类文件材料的归口，其建设离不开企业各部门的协作，需明确各方职责，建设完整的组织体系，以档案和信息化部门为主，各业务部门为辅，确定领导职责，以安全保密工作为前提，实施库房安全、系统安全、传输安全、利用安全、人员安全保障要求，注重人员培训，综合企业档案管理人才队伍，明确建设开支、预算，确保档案经费充足，切实做好企业数字档案室建设人、财、物的保障工作。

　　（三）借助系统平台，有机整合企业档案数据资源

　　企业数字档案管理系统作为企业档案数据资源的基础库，实现了传统载体档案数字化、增量档案电子化，在保证企业档案数据完整准确的前提下，建设档案资源总库，在丰富企业档案数据内容的同时进一步进行资源开发，提供基于档案内容的数据分析服务，开发档案大数据分析应用系统，利用已有的企业档案数据设立词库，规范分类，有效地整合企业数字资源，建设专题档案库，运用大数据分析技术实现企业档案数据的可视化展示，为企业决策提供支持，转变服务理念，提高档案利用效果，逐步实现企业档案信息资源的智能化服务。

　　（四）加快职能转变，创新开展企业档案数字化工作

　　无论从国家档案行业，还是从企业内部需求来看，促使企业档案管理转型升级势在必行。目前国家各行各业都在进行信息化的变革，作为各行业末端的档案管理工作，如果再不进行转型升级，很快就将面临无纸归档、无处存放的局面，如已实行的电子发票、设计的三维模型、编写的软件代码、现场工艺的电子传输等，都在促使企业档案管理工作要进行转型升级，企业档案管理部门应转变为企业的数据资产管理部门，从思维到技术手段都应全面创新，以此应对大数据时代的到来。

　　二、企业数字档案室重点建设内容

　　企业数字档案室建设作为一项综合性工程，包含制度规范、基础设施、数字档案系统建设、安全保密、人才配备等内容，其中制度、基础设施、数字档案系统建设作为企业重点建设内容，涉及企业信息、保密、财务等管理部门，需要档案管理部门科学规范，分步实施，协同完成各项工作。

　　（一）制度规范

　　根据2017年国家档案局颁布的《企业数字档案馆（室）建设指南》的要求，开展企业数字档案室建设应加强制度建设，制定企业数字档案室管理办法，明确职责，编制建设方案。还需制定电子档案管理规定，不断规范电子档案移交与接收工作。同时还需增补纸质档案数字化技术规范、档案管理系统操作指南等内容，不断完善企业数字档案室建设制度管理要求。

　　（二）基础设施建设

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