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公司会议管理制度
一、目的
为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。
二、适用范围
（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。
（二）集团各分子公司、各部门。
三、会议类型
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序号 |
类型 |
周期/时间 |
备注 |
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1 |
集团总办会/班子会 |
每月一次，暂定15日 |
遇节假日/特殊情况顺延或取消 |
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2 |
分公司月绩效沟通会 |
每月份上旬 |
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3 |
集团双周工作例会 |
每两周一次，周一上午 |
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4 |
集团决策委员会会议 |
根据工作需要安排召开，不定期。 |
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5 |
集团专题工作会议 |
根据工作需要安排召开，不定期。 |
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6 |
集团全体人员会议 |
按特殊需求，视情召开。 |
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7 |
其他会议：听证会、研讨会、协调会等 |
根据工作需要安排召开，不定期。 |
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8 |
外部会议（需集团派员参加的）：由经办中心报集团人力行政部，人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。 |
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①会议请假：须经上一级主管领导同意，并委托有权代理人参会；②请假报备：会议组织单位负责人。 |
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四、会议管理内容
（一）集团总办会
1、会议时间：总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一般每月召开一次，拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开；
2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：全局性的重要决策、集团战略发展方向，
各职能中心发展目标、计划评估等；
3、参加对象：集团总办成员。
4、列席人员：根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关中心的负责人列席。
5、决定方式：对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。
会议由总办助理负责组织、记录。
（二）分公司双月绩效沟通会
1、会议时间：单月份上旬。
2、会议内容：分公司反馈上一周期（双月）绩效沟通跟踪事项、工作完成情况，下一周期（双月）的工作重点及提请集团协助与支持事项，分享项目上个月的经营情况，研究提报外部单位的相关材料。
3、参加对象：集团总办成员、各中心负责人，分公司正副总经理、财务负责人。
会议由集团运营管理中心主办。
（三）集团双周工作例会
1、会议时间：每两周一次，周六上午。
2、会议内容：各中心、各分公司反馈上一周期（两周）会议要求事项的落实情况，汇报上一周期（两周）工作完成情况及下一周期（两周）重点工作的安排。
3、参加对象：集团总办成员，各中心、各分公司
