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公文写作与领导文稿起草的心得体会
今天,来教育局主要向大家学习,向大家汇报一下写材料的一些粗浅体会,谈不上讲课,因为我一不会讲课,二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课,大家都是专家,大家都是我的老师,让我感到很紧张,也感到很亲切。紧张的是我的确水平有限,能力有限,怕讲不好大家见笑,所以,今年教师节,县教育局领导就要让我来讲,我当时推了,为什么要推呢,主要是怕自已讲不好。前天,田主任又给我打电话,我实在不好再推了,只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是,我觉得我和老师很有缘分,我母亲以前是老师,妻子是老师,我岳父是老师,某局长,我们的领导,以前也是老师,还有现在和我共事的某同志,还有县委办的某同志,都是老师出身,这些老师现在都成了单位的领导和骨干。
老师的水平都很高,基础都很扎实。所以说,我和老师是很有缘分的,今天来,就是向各位老师学习。今天教育局给我出的这个题目看似好讲,但其实并不好讲。一是自古以来就有文无定法之说,同样是一个题目,写法并不是固定的;二是平时我忙于写各类材料,工作疲于应付,也没有静下来系统地对写材料本身需要掌握的技巧,进行梳理和概括;三是文无止境,一篇材料写得好坏,既取决于写材料的人本身的理论素养、对工作的掌握和平时的积累,还取决于写材料的人本身的工作态度等其它因素。四是听的对象不同,对写材料认识的深浅不同,等等。所以,要把这个问题讲深、讲透是很难的。由于我的水平有限,今天,我在这里,谈几点肤浅的认识和体会,和大家交流一下,与大家共勉。
一、我们平时所接触的各类文体及其主要特点
行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体,大多是讲话、汇报、典型交流材料、工作总结、调研报告,但也还会接触到其它方面的文体,主要包括请示、通知、通报、主持词、简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。
那么,这些公文写作文体究竟有什么特点呢?我觉得它们不同于文学创作,不同于一般的理论创作、研究文章,主要有以下几个特点:
一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟文学创作、理论研究完全不同。它既不是为了供人“鉴赏”,不是为了抒发个人的“情怀”,也不是提出个人的主张。公务写作与一般“文章”的写作目的也不相同。记叙文在于向人们报告“事实”,议论文在于向人们讲明“道理”,说明文在于向人们传授知识,研究性、理论性的文章在于向人们宣传自己的观点等等。公文写作的目的在于“指导”,就是通过领导的讲话、报告来指导工作,推动工作。
二是写作的“主题”具有鲜明性。公文写作的主题必须鲜明。所谓鲜明,就是提出的意见或观点一定要明确而肯定,提倡什么,反对什么,应该怎么做,不准怎么做,都要界限清楚,明明白白,不能含糊其词,模棱两可。公文文书的主题鲜明,就是要求主题必须“单一”和“直陈”。所谓“单一”就是只有一个主题;所谓“直陈”,就是要直截了当地点明主题,不隐瞒、不含蓄、不拐弯、不渲染,不夸张,更不允许有虚假,要说什么事、什么问题、如何解决,都直截了当,观点鲜明。
三是写作的“材料”具有真实性。公文写作它对材料的要求跟文学创作的材料要求完全不同。文学创作的材料是素材和题材,它可以经作者加工,甚至虚构,体现作者的主观意图、感情色彩。公务写作要“写实”,一是一、二是二,有则有、无则无,如实地把客观实在的事实写出来,什么事,什么人,什么时间,什么地点,什么样子,什么原故,不能对材料作任何的加工,不能想当然,否则就出乱子。
四是写作的“角色”具有特殊性。我们所写的讲话,主要是为领导服务的,最终要通过领导的口讲出来,而不是为自己所用。那么,我们写材料的就必须找准定位,要以领导的思路,站在领导的高度来思考问题和从事写作。同时,写作的语言要求也是有特点的,它要求准确、鲜明、简明、严密、朴实。
二、公文写作的基本要求
公文写作不同于自我创作