关于贯彻《档案法》的情况汇报

根据《青神县人大常委会关于检查〈中华人民共和国档案法实施情况通知〉文件精神，我局对照《档案法》进行研究了自查，现将有关情况汇报如下。

一、档案工作基本情况

我局于2012年3月成立，设科室即办公室、金融股、国资股。现有在职12人。建立了档案管理体制，确定了办公室主任具体负责该项工作。经县档案局组织考核验收，达到四川省机关档案工作三级标准。近年我局规划了档案库、档案阅览室、档案员工作室。为了达到档案工作规范化管理三级标准，在经费十分紧张的情况下，投资2万余元，购置档案密集柜，备置档案专用微机、空调、复印机、除湿机等设备，从而使档案工作走上了制度化、规范化、标准化的轨道。

截止目前，我局综合档案室共收集保管11大类档案91卷册；其中：文书档案11卷件，会计档案80卷册，基建档案0卷，照片档案2册100张，设备档案0卷，实物档案60件，光碟1盘和同时收集保存各类资料11册。

二、学习贯彻执行《档案法》情况

（一）强化《档案法》宣传及教育培训。

我局档案建设与管理工作，历来得到局领导的高度重视，在机关工作中认真贯彻执行了档案法律法规和相关规章，在干部大会上组织学习《档案法》及相关规定。结合我局工作实际积极拓展档案普法思路，创新档案普法手段，灵活运用多种形式和方法，充实档案普法内容人，纳入“六五”普法规划，以提高档案法制教育的针对性和实效性。建立健全了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动登记和资料收集等制度和办法；加强了对业务监督、检查和指导，保证了文件材料的及时归档。对本局档案工作实行了综合管理，做到了统一领导，统一机构，统一制度，对全部档案集中统一管理，从而促进了档案业务规范化建设的开展。同时，加强对档案人员的业务培训，积极参加省市县档案业务学习培训，主动同档案业务主管部门联系，接受其监督、指导，保证了档案工作的顺利。

（二）基础设施建设。

加大资金投入，加强硬件建设，是实现达标升级原首要保障。为做好档案的保管、利用和安全工作，达到规范化管理的各项目标，我局把硬件建设作为档案管理工作的基础来抓。投资2万元，新建10平方米档案库房，能容纳本局20年的档案资料；并配置了10平方米档案阅览室，购置了移动密集型档案柜1立方米，档案专用电脑及相关设备、温湿度计、除湿机、办公家私、消防器材、避光窗帘和防盗门等设施设备，为档案保管创造了安全、良好、适宜的环境和条件。同时，在整理文书、诉讼、会计、基建、照片等档案时，到档案行政管理部门购置装具，从而保证了卷盒、卷皮、芯页等的式样、规格及质量符合国家标准。

（三）档案业务建设。

1．加强了对各门类档案的收集。按照本院制定的各类档案归档范围和归档制度的规定，及时对文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、设备档案以及实物档案等进行了收集，保证各门类档案齐全完整；同时加强了对电子文件的收集。加强对本院资料的收集，收集业务工作有关的各类资料册，纳入档案室统一保管，进一步丰富了室藏档案资料的内容。在收集工作中，按规定和规范办理移交手续，做好了归档文件和档案的的统计工作。

2．规范整理各类档案。按照本局制定的各类文件材料保管期限表和业务建设规范，对各类档案进行了整理，做到了保管期限划分基本准确，档号编制科学、规范。

3．加强了档案资料的管理。建立了规范的全宗卷，对室藏档案进行规范管理。制作了库内档案资料存放示意图，对档案密集柜编制了明显的列号、格号和存放内容并保持档案柜架和柜内档案排放规范整齐。做好对库内外温湿度的测计和控制；定期检查档案，做好记录，确保了室藏档案资料的安全；建立了