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写好总结的“三字经”
写好总结材料的方法很多,侧重点也不尽相同。结合这些年的实践,我认为应重点注意以下6个方面。
01
拉好纲
题好一半文,好纲也是一半文。在写材料的时候,领导常说,先拉出个纲看看,就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事,就快,就顺。如何拉好提纲:
一是要学习领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子,把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求,增强起草总结材料的针对性。
二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题,甚至是四级标题,每个层次要写什么内容,最好能大体列岀来。领导看了以后,就能给出更具体的意见,写作的时候就更顺手一些。
三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后,要抓紧时间向领导报告,让领导审定。如果时间来不及,可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足,也可以先沉淀一下,尽量成熟以后再送给领导。
四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规整,你就不能随心所欲;有的领导喜欢逻辑性强的提纲,你就不能任着性子来;有的领导讲究对仗,你就不能简单应付;有的领导不喜欢四六句,你就不能硬凑。对上领导的思路,符合领导的风格,可以少走弯路。
02
提炼魂
就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂,也就像一个人的眼睛一样,要有抓人的效果。抓住魂,就是提炼好观点,提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。写总结不要“就事论事”,而要“就事论理”,这个“理”就是思想性。
思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想,才能提炼出思想,进而用思想把零散的、片断的,相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来,使之形成有机整体。在这方面,一是努力做一个有思想的人,二是努力做一个思路开阔的人,三是努力做一个善于思考的人。
03
善归纳
就是在关照全局中搞好概括,把零散的东西进行分类整合,把拥有的大量的素材归类融合,找出问题的主线,再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程,系统分析素材的过程。
归纳最基本的要做到三点:一个是学会用宏观的视角来归纳,就是从全局上着眼,从全局上思考;另一个是要简洁明了,一目了然,要准确精练,不要概略烦琐;再一个是归纳要全面,不要漏项。
04
写透事
就是运用好事例和细节。事例具有典型性,细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看,领导最想听的也是细节上的东西,大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。
在一次思想作风教育整顿中,有个单位倡导的一个做法叫“逐个过”,到底怎么过,要写得具体,让大家明白,就需要写好细节。
一是事例要完整。领导讲,把“逐个过”写具体,就要写清为什么逐个过,怎么逐个过的,逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。
二是事例要有主线。能说明问题,体现出你所要表现的思想,就事写事是不行的,选取的事例要用一条主线串起来。
三是