办公室文秘工作内容

篇一：办公室秘书工作职责及今后计划

　　办公室秘书工作职责及今后计划

　　在两年的工作经历中，我深深地体会到办公室秘书是一个综合性与专业性兼容并蓄的岗位，既要有综合服务能力，协调好上下、内外之间的关系，又要具备一定的专业技能，发挥个人特长，当好领导的参谋助手。下面就秘书岗位的工作经历，谈谈个人的工作职责及今后的发展打算：工作职责：

　　1.负责领导讲话、发言、汇报材料以及矿井工作总结、工作报告等的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关；

　　2.负责围绕企业重大决策和中心工作，开展舆论宣传，做好企业重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报道工作，展现企业精神风貌；

　　3.负责领导办公室的日常服务工作；

　　4.负责企业重要文件材料的打印、复印工作；

　　5.负责企业大事记的记录和整理；

　　6.协助负责公文的收发、传阅工作；

　　7.协助负责会议场所的安排与布置，负责会议的记录和整理；

　　8.完成领导及主任交办的其它任务和各种应急事务的处理；

　　围绕以上工作，主要由以下认识和打算：

　　一、办公室是企业的窗口部门，一言一行关系到企业的对外形象。作为办公室一员，今后要抓好业务学习，既要学理论、学政策、学科技，又要学文秘、学管理，学习一切与工作有关的知识，更好地胜任工作，提高待人接物水平。要坚持每天读书看报，了解国内外及煤炭行业形势，提高认识水平。

　　二、狠抓综合文字材料起草，平时多关注集团网、公司网，及时掌握集团公司的新闻动态，多学习集团领导、公司领导的讲话材料，要在保证政策性、指导性、准确性的基础上，更加讲求文字、语法、结构，高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作；

　　三、办公室工作比较繁琐、辛苦，必须要有强烈的责任意识，干一行，爱一行，钻一行，专一行，否则就难以胜任。想问题，要有大局观念，站在全矿的角度考虑，维护整体利益；搞服务，要有任劳任怨的作风，多位领导着想，对领导交办的事及时处理，并及时反馈结果；办事情，要有分工协作、团结共事的思想，确保事事有回音，件件有着落。做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”，不断增强凝聚力，提高整体战斗力。

　　四、认真抓好月度工作总结的撰写，让领导及时了解全矿工作动态。

篇二：办公室文秘工作职责

　　一、公文管理办公室文秘工作职责

　　1、负责以公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

　　2、负责相关机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

　　3、负责公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

　　二、信印管理

　　1、负责按《公司印鉴使用管理办法》保管、使用公司印章。

　　2、审核并开具介绍信等证明材料。

　　三、会务管理

　　负责公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好公司例会及其他重要会议的记录。

　　四、协调职责

　　1、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的工作关系。

　　2、协助公司领导和有关部门处理公司内部各种突发性事件。

　　3、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息。

　　五、宣传工作

　　1、负责公司的对外宣传工作，编辑、印发公司工作简报，编制公司大事记。

　　2、负责公司网页的建设、维护更新工作。

　　六、档案管理负责公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

　　七、事务管理

　　1、负责公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

　　2、负责公司安全防火、警卫、爱国卫生等行政事务的管理。

　　八、日常综合信息统计收集、整理公司各类信息，分类、分项提供给公司各级领导或部门。

　　九、对外联络负责总公司对外联络和来宾接待工作。